Jedyne takie miejsce dla MŚP w polskim internecie!

Wyszukaj

Branża

piątek, 10 marzec 2017 06:14

Nowoczesne metody wymiany dokumentów między firmami!

Napisane przez redaktor
Oceń ten artykuł
(0 głosów)
Autor komentarza: Jacek Bartnik Autor komentarza: Jacek Bartnik

Wymiana dokumentów pomiędzy firmami to jeden z podstawowych procesów biznesowych. Codziennie różne organizacje i przedsiębiorstwa wysyłają między sobą pisma dotyczące umów, zamówień, faktur czy płatności. Coraz częściej odbywa się to za pośrednictwem plików elektronicznych, które znajdują liczne rzesze zwolenników.


Korzystanie z systemów służących do elektronicznej wymiany dokumentów nie jest dla dużych spółek niczym nowym. Stosują one takie rozwiązania od bardzo dawna. Jednak to, co było dotychczas zarezerwowane tylko dla największych graczy, teraz dostępne jest także dla małych i średnich przedsiębiorstw.


Jeszcze jakiś czas temu, aby wdrożyć taki system w firmie, konieczna była inwestycja w potrzebną infrastrukturę, instalację systemu i serwis. Wszystko oczywiście związane było z ogromnymi kosztami, które skutecznie odstraszały przedsiębiorców. Rozwiązaniem tego problemu stało się stworzenie aplikacji służących do wymiany dokumentów, które opłacane są w formie abonamentu. Płaci się po prostu za usługę (SaaS, Software as a Service). Pozwalają one na szybkie przesłanie danych między użytkownikami i partnerami biznesowymi, bez konieczności drukowania i wysłania dokumentów tradycyjną metodą. Jest to ogromne ułatwienie, które pozwala oszczędzić czas i pieniądze.


Aplikacje tego typu znalazły uznanie szczególnie tych organizacji, które muszą wysyłać dużą liczbę dokumentów z licznymi partnerami biznesowymi. Abonament dla takiej usługi uzależniony jest od liczby dokumentów. Tym, co wyróżnia program od zwykłego e-maila to archiwizacja i bezpośrednie katalogowanie dokumentów umożliwiające dostęp wielu użytkownikom. To ogromna przewaga, ale nie jedyna. Nowoczesne systemy oprócz wysyłania dokumentów, pozwalają na zebranie pełnoprawnych potwierdzeń odbioru (np. przy wysyłce faktur korekcyjnych) czy wręcz odręcznych podpisów składanych na ekranie dotykowym. Dzięki temu łatwiej jest zapanować nad dużą ilością plików, które otrzymujemy i wysyłamy.


Zalety tego typu rozwiązań dostrzegli również politycy, którzy jakiś czas temu wprowadzili kilka udogodnień związanych z e-fakturami. Takie działania mają na celu zachęcenie osób zajmujących się biznesem do korzystania z dokumentów elektronicznych i odejścia od drukowania niepotrzebnych stert papieru. Tym co uległo zmianie, jest m.in. zniesienie  konieczności otrzymania zgody kontrahenta na otrzymywanie e-faktury. Od 2013 roku jeśli druga strona nie wyrazi sprzeciwu, będzie istniało domniemanie, że zgadza się na taką formę. Mimo to, do niedawna mniej niż 10% faktur było przesłanych w Polsce drogą elektroniczną. To dawało nam jedno z ostatnich miejsc całej Unii Europejskiej. Przyszłość jawi się jednak nieco lepiej. Rada UE postawiła sobie za cel, aby udział faktur elektronicznych w całym obrocie w Unii Europejskiej wynosił 80 proc.
Jeśli więc chcemy aby nasze przedsięwzięcie było efektywne, a nadzór nad dokumentacją, które generuje nie pochłaniało znaczących ilości czasu, warto rozważyć skorzystanie z usług dostępnych na rynku.

Autorem komentarza jest Jacek Bartnik, dyrektor zarządzający EBI24

Zaloguj się, by skomentować

Zapisz się do newslettera

Zapisz się i bądź na bieżąco. Atrakcyjne oferty usług i produktów. Lokalne wydarzenia, eventy, newsy!
*Podając swój email wyrażasz zgodę na przetwarzanie udostępnionego adresu na cele wysyłki wiadomości informacyjnych o promocjach, ofertach oraz aktualności na www.portalu-msp.pl

Aktualności

  • 1
  • 2
  • 3
NESTLE PRZENOSI FABRYKĘ DO POLSKI

NESTLE PRZENOSI FABRYKĘ DO POLSKI

Szwajcarski koncern Nestle, a dokładnie jego brytyjska filia poinformowała, że zlikwiduje około 300 miejsc pracy...

Pięć wyzwań księgowych dla każdego menedżera

Pięć wyzwań księgowych dla każdego mened…

Zagadnienia związane z księgowością zwykle spędzają sen z oczu przedsiębiorców. Podatki, rozliczenia, sprawozdania, limity są...

ELEKTRONICZNY DOWÓD OSOBISTY OD LIPCA 2017

ELEKTRONICZNY DOWÓD OSOBISTY OD LIPCA 20…

Elektroniczny dowód osobisty będzie testowany w maju w Łodzi i Ełku, a w lipcu ma...

Najnowsze oferty

Grafik do współpracy

Grafik do współpracy

W związku z rozwojem poszukujemy do współpracy ZDALNEJ grafika z ciekawym portfolio.Jesteśmy małą agencją reklamową działającą w Wielkopolsce. Prosimy o przesyłanie...

Sylwetki

  • 1
  • 2
  • 3
Joanna Malinowska-Parzydło

Joanna Malinowska-Parzydło

Joanna Malinowska-Parzydło jest mamą dwójki dzieci, która perfekcyjnie łączy pracę z życiem prywatnym.

Olga Kozierowska

Olga Kozierowska

Od dziecka jest związana ze sceną. W dzieciństwie bardziej interesowała ją muzyka, obecnie występuje jako bizneswoman, dziennikarka oraz trener biznesu...

Niedoskonała mama - Marta Szyszko

Niedoskonała mama - Marta Szyszko

Magda Stawska, czyli kobieta z misją, jaką jest osiągać i realizować swój potencjał. Praktyk i teoretyk zarządzania, doświadczona menedżerka z...

Rolnicze newsy

  • 1
  • 2
  • 3
POMOC W ZATRUDNIANIU PRACOWNIKÓW SEZONOWYCH W ROLNICTWIE DZIĘKI DYREKTYWIE UNIJNEJ

POMOC W ZATRUDNIANIU PRACOWNIKÓW SEZONOW…

Dyrektywa o pracownikach sezonowych ma pomóc w zatrudnianiu osób z państw trzecich, głównie z Ukrainy...

OD 1 LUTEGO 2017 KREDYTY DLA ROLNIKÓW DO 250 MLN ZŁ

OD 1 LUTEGO 2017 KREDYTY DLA ROLNIKÓW DO…

Od 1 lutego 2017 roku rolnicy, którzy ponieśli straty w wyniku klęsk żywiołowych, mogą starać...

ROLNICY BĘDĄ MOGLI SPRZEDAWAĆ WŁASNE PRODUKTY - USTAWA PODPISANA

ROLNICY BĘDĄ MOGLI SPRZEDAWAĆ WŁASNE PRO…

Od 1 stycznia 2017 roku rolnicy będą mogli legalnie sprzedawać wytworzone przez siebie produkty. Ustawa...

copyrights