Większość pracodawców kontroluje swoich pracowników czy jednak robi to właściwie? Poniżej kilka porad, jak kontrolować podwładnych zgodnie z prawem oraz żeby nie wprowadzić atmosfery terroru wśród pracowników.
Najważniejszą rzeczą jest poinformowanie podwładnych o tym, że są kontrolowani. Zazwyczaj informacja ta jest zawarta w umowie, jeśli jednak wprowadzamy ją po jakimś czasie, informacją tą musimy się podzielić. Ponadto fakt, o sposobach kontroli pracowników powinien znajdować się w regulaminie firmy.
Najczęstszymi metodami kontroli jest monitoring, blokowanie poszczególnych funkcji komputera oraz zdalny monitoring komputerów. Kamery powinny być zamontowane w miejscach, o których pracownik wie i ich umieszczenie powinno być uzasadnione (np. tam, gdzie jest możliwa kradzież). Kamery w żaden sposób nie powinny ograniczać praw ani wolności człowieka, zresztą dotyczy to wszystkich metod kontroli. Blokowanie poszczególnych funkcji, takich jak prywatna poczta czy serwisy społecznościowe ma pomóc pracownikowi na skupieniu się na pracy, tak aby nie rozpraszały go sprawy osobiste. Zdalny monitoring komputerów ma zapobiec kradzieży poufnych danych, sprawdzać efektywność pracownika w sieci. Kontrola powinna mieć na celu wykrycie błędów jakie popełnia pracownik i wyeliminowaniu ich. Pracodawca może przeprowadzić także kontrolę trzeźwości, jeżeli występuje duże prawdopodobieństwo, że pracownik jest pod wpływem alkoholu.
Kontrolowanie pracowników musi być dopasowane do sytuacji i nie może być bezzasadne. W firmach, gdzie możliwość popełnienia błędów jest niskie nie powinno się kontrolować pracownika. Mimo kontroli osoba zatrudniona nie może czuć się napastowana przez pracodawcę. Warto więc każdorazowo wyjaśniać cel przeprowadzonej kontroli i omawiać jej efekty.
Źródła: bhp.org.pl, ark-doradztwo.pl, prawo.money.pl