Pracodawca ma prawo skrócić długość urlopu wypoczynkowego pracownika, jednak musi pokryć wszystkie koszty związane z odwołaniem. Wśród najczęstszych kosztów pojawiają się te związane z powrotem do domu i z organizacją wakacji. Jeśli pracownik przebywał z rodziną, pracodawca musi pokryć koszty za wszystkich członków rodziny.
Odwoływanie wakacji pracownika powinno wystąpić tylko z wyjątkowych powodów. W Kodeksie Pracy „wyjątkowe” okoliczności nie są dokładnie sprecyzowane. Przyjmuje się, że to są m.in. niespodziewane kontrole, awarie czy inne rzeczy, których pracodawca nie mógł przewidzieć przed urlopem pracownika.
Przed podjęciem decyzji o odwołaniu pracownika z urlopu należy się zastanowić czy zaistniałego problemu nie można rozwiązać przez kontakt telefoniczny lub pracę zdalną. Można w ten sposób dodatkowo zaoszczędzić.